Elektronisk fakturahåndtering handler ikke kun om at effektivisere håndteringen af leverandørfakturaer. Ved at digitalisere og automatisere jeres bogholderi får I endnu bedre kontrol og forbedret afrapportering.
Med en digital og automatiseret fakturahåndteringsproces får du komplet overblik over godkendelsesflowet. Med Rillions løsning kan du altid nemt at finde ud af, hvor fakturaerne er i processen – uanset deres status.
Med rapportfunktionen kan du hurtigt få en oversigt over de fakturaer, der ligger til godkendelse, og hvilke der nærmer sig forfaldsdato. Du bliver opmærksom på flaskehalse, inden de opstår, og du får mere tid til at udvikle dine rutiner og medarbejdere.
Skab foruddefinerede godkendelsesflows, så fakturaerne automatisk lander hos de rigtige godkendere. Rillion understøtter periodiske fakturaer, komplekse momsregler og projekthåndtering.
– Fakturaflowet i Rillion giver et klart billede af, hvor fakturaerne kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt fordelagtigt i forhold til regnskabet. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at få styr på fakturaerne og fart på håndteringen.
Med Rillion får hele organisationen adgang til et brugervenligt interface til at håndtere jeres fakturaer og indkøbsordrer. Systemet er intuitivt og enkelt at bruge, uanset om du er bag computeren eller på mobilen.
Med Rillion får hele organisationen adgang til et brugervenligt interface til at håndtere jeres fakturaer og indkøbsordrer.
Automatiseret flow fra fakturaen ankommer til kontering, godkendelse og registrering i økonomisystemet.
Reminders til godkendere, når der ligger fakturaer til godkendelse.
Intet problem! Rillion har ekstramoduler for indkøb, kontrakthåndtering og ordrematching.
EAN-faktura er den mest effektive måde at modtage og overføre fakturainformation til Rillion. Men også andre formater såsom scannede papirfakturaer og PDF indlæses og tolkes automatisk.
Fakturaerne distribueres via et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. Godkenderne kan gennemse og godkende direkte i mail eller på mobilen.
Med Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches med indkøbsordrer eller kontrakter, så de kan sendes direkte til betaling uden manuel håndtering.
På vores kundeportal ligger der digitale uddannelsesvideoer, FAQ og diskussionsforum. Vi er en global virksomhed med lokal support på dansk.
Coor Service Management er en af Nordens førende facility management-leverandører, som i årevis led under komplicerede processer i deres regnskabsafdeling. De besluttede at udskifte deres tidligere system med Rillions fakturahåndteringssystem.
Lad en af
Når I fjerner manuelle og rutineprægede arbejdsopgaver fra økonomiafdelingen, frigøres tid til strategisk arbejde, som skaber forretningsmæssig værdi til hele organisationen. Mange af vores hurtigtvoksende kunder har erfaret, at antallet af fakturaer er steget markant, uden at de har været nødsaget til at øge antallet af medarbejdere i kreditorbogholderiet.
Med en tidssvarende løsning til fakturahåndtering bliver det fuldt ud muligt at måle håndteringstiden pr. faktura og pr. medarbejder. Ved hjælp af rapporter over, hvor mange fakturaer der cirkulerer i flowet og deres status, bliver det enklere at prioritere arbejdet op til det månedlige regnskab.
Digitalisér kontrakter og indkøb
Mange af vores kunder er begyndt at automatisere deres håndtering af leverandørfakturaer med muligheden for efterfølgende også at inkludere kontrakter og indkøb.
Med Rillions kontraktmodul får I et digitalt arkiv med automatiske notifikationer, når en kontrakt skal genforhandles eller opsiges. Periodiske fakturaer matches med kontrakterne og skal aldrig håndteres manuelt – kun ved afvigelser.
Godkend indkøbet i stedet for fakturaen
Med Rillions indkøbsmodul får I mulighed for at digitalisere de indirekte indkøb. Erfaringsmæssiget er der mange penge at spare ved at styre indkøb fra prioriterede leverandører. Desuden får I mulighed for at godkende indkøbsordren, inden bestillingen gennemføres. Det giver øget kontrol over indkøb og omkostninger. Når fakturaen kommer, er det ofte for sent at annullere eller ændre en bestilling.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
