Produktionsvirksomheder har flere konkrete udfordringer med hensyn til håndtering af leverandørfakturaer. Mange virksomheder i branchen behandler store mængder fakturaer og har et stort antal leverandører, som skal administreres af økonomi- og indkøbsfunktionerne.
Projektet begyndte med ren fakturahåndtering for en virksomhed med mange faciliteter og kontorer. Projektet blev udvidet og inkluderer indirekte indkøb, kontraktstyring, omkostningsrapportering og budget.
Rillion tilbyder en tidssvarende Cloud-tjeneste til elektronisk fakturahåndtering, som er fleksibel og skalerbar. Med avanceret funktionalitet til fakturamatchning med ordre eller kontrakt kan en stor del af fakturaerne håndteres helt uden manuel berøring
Vores løsning er designet til integration med jeres eksisterende økonomi- og/eller indkøbssystem.
Med vores digitale godkendelsesflow kan medarbejderne gennemse og godkende fakturaer direkte i mobilen. Det resulterer i en mere effektiv proces, smidige månedsafslutninger og mindre administration. Jeres økonomifunktion får mere tid til værdiskabende arbejde, samtidig med I at får lavere håndteringsomkostning pr. faktura.
Vores Cloud-baserede tjeneste er fleksibel og skalerbar, så den passer til jeres aktuelle og fremtidige behov. Lagring og drift klarer Rillions autoriserede personale, hvilket garanterer jer høj datasikkerhed og god performance.
Webbaseret og enkelt – godkendere kan godkende fakturaer i mail eller på mobil.
Vores brugervenlige interface er tilgængeligt på 10+ sprog.
Vi tilbyder funktionalitet til en fuldt automatiseret proces fra indkøb til betaling.
Vores løsning håndterer flere lande, valutaer samt skatte- og momsregler.
Vi har skabt integration til over 100 økonomi- og ERP-systemer. Se, om du finder dit system hos os!
Vi tilbyder flere forskellige løsninger for scanning og automatisk tolkning af papir- og PDF-fakturaer. Hvis I allerede har en intern løsning til scanning og tolkning, kan den integreres med Rillion.
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Hundredevis af fakturalinjer kan matches på få sekunder, hvilket sparer økonomiafdelingen for masser af tid.
Brug vores kontraktmodul, og match periodiske fakturaer med kontrakter. Systemet sender en notifikation, når kontrakten skal genforhandles, fornyes eller opsiges.
Automatisér hele processen fra indkøb til betaling. Gennemse og godkend indkøbsordren i stedet for at vente med godkendelse af købet, indtil at fakturaen lander.
Fortæl os om jeres udfordringer.
Når du implementerer et tidssvarende system til elektronisk fakturahåndtering, frigiver du ikke kun ressourcer i økonomifunktionen, men også i andre afdelinger. Godkendelsesprocessen bliver nemmere at håndtere både for bogholderiet og for godkenderne.
Alle fakturaer bliver søgbare samme sted
Udover de store tidsbesparelser, du opnår, når de manuelle arbejdsopgaver fjernes, får I fuld kontrol over hele fakturaflowet. Det bliver nemt at søge efter de enkelte fakturaer et og samme sted. Det gælder også, når fakturaen er betalt – den er fortsat i Rillion inkl. al nødvendig information såsom betalingsdato, godkendelse, noter og bilag.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
