Med en komplet løsning er det muligt at automatisere din virksomheds forskellige Purchase-to-Pay-processer fra indkøb til betaling for fakturaer, kontrakter, indkøbsordrer og udlæg.
Hvert eneste trin, du automatiserer, bidrager til øget effektivitet og dermed bedre kontrol og lønsomhed.
Vi hjælper dig hele vejen mod fuld automatisering af Procure to Pay, så du fremover kun behøver bruge tid på de afvigelser, der dukker op.
– Vores virksomhed vækstede kraftigt, mens vi havde mange projekter i gang. Derfor har det været afgørende vigtigt, at vi – udover fakturahåndtering – også var i stand til at styre indkøb med Rillions system.
Det er en stor fordel at gennemse og godkende indkøbsordren i stedet for at afvente og først godkende købet, når fakturaen lander. Da er det ofte for sent at undgå udgiften.
Med et brugervenligt system til Purchase-to-Pay dirigerer du indkøbene over til udvalgte leverandører, hvilket både nedbringer omkostningerne og tidsforbruget for indkøbsprocessen.
Samtidig mindsker du administrationen for indkøbsafdelingen, som i stedet kan bruge tiden på at forhandle gode aftaler og rabatter.
Rillion fakturahåndtering er til målrettede virksomheder, der vil have størst mulig udbytte af den potentielle værdi i den samlede kreditorstyring. Automatisér hele processen fra inkøb til betaling, og tag dine kreditorhåndtering til næste niveau. Dit bogholderi og økonomiafdeling får en mere spændende hverdag, og din virksomhed kan gøre mere med mindre – langt hurtigere!
Automatisér fakturahåndteringen maksimalt ved at lade systemet matche fakturaer med indkøbsordrer eller kontrakter. Håndtér kun afvigelserne, og frigiv tid til mere kvalificeret arbejdet.
Med det rigtige Procure to Pay system bliver det lettere for både ledere og medarbejdere at håndtere indkøb, fakturaer og udlæg. Samtidig reduceres administrationen i økonomi- og indkøbsafdelingerne.
Når hele Purchase-to-Pay-processen automatiseres, bliver det lettere at købe den rigtige vare fra den rigtige leverandør til den rigtige pris. Godkend indkøbsordren i stedet for fakturaen, og få fuld omkostningskontrol, inden købet finder sted!
Når indkøb og fakturahåndtering digitaliseres i en samlet Purchase to Pay proces, bliver en stor mængde tilgængelig. Ved hjælp af avanceret funktionalitet til analyse og rapportering er det nemt at arbejde med de nøgletal, som udvikler din virksomhed.
Eksempel på information, som let kan vælges via Rillions dashboard er: Indkøbsomkostninger pr. leverandør, gennemsnitlig håndteringstid for fakturaer, andel af e-fakturaer samt gennemsnitlig kredit- og betalingstid. Du kan let få de ønskede rapporter med et par klik, og data vises i realtid.
I kan få Rillions løsninger til Procure to Pay som Cloud-tjeneste, men den kan også installeres lokalt i dit eget datacenter.
Stadig flere vælger i dag at automatisere deres forretningsprocesser i skyen. Med en Cloud-tjeneste får du en kosteffektiv, sikker og skalerbar løsning, og du slipper for at investere i hardware. Drift, vedligeholdelse og opgraderinger er inkluderet og udføres af Rillions tekniske specialister.
Vores Cloud-løsning til Purchase-to-Pay indeholder alle de funktioner, der er nødvendige for at automatisere hele processen. Du betaler imidlertid kun for det, du bruger. Derfor kan du i ro og mag automatisere fakturahåndteringen og efterfølgende tilkoble indkøb og kontraktstyring.
Bestilling
Effektivisér indkøbsprocessen ved at købe den rigtige vare fra den rigtige leverandør til den rigtige pris. Få styr på de indirekte omkostninger. Læs mere
Fakturamatchning
Med automatisk ordrematchning tager vi håndteringen af dine leverandørfakturaer til næste niveau. Læs mere
Kontraktstyring
Gør håndteringen af kontrakter og aftaler enklere. Match tilbagevendende fakturaer med kontrakter, og få automatiske notifikationer op til kontraktfornyelse. Læs mere
Lad en af
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
