Elektronisk fakturahåndtering har mange fordele. Enkel og effektiv håndtering af leverandørfakturaer er en af dem. Det er en tidssvarende løsning, som også giver øget kontrol og forbedrede økonomiske rapporter.
Vi sparer utroligt mange timer. Vi har ikke regnet på hvor meget, men det er helt sikkert mere, end hvad det koster. Desuden går godkendelserne hurtigere. Remindere til godkenderne kommer ud automatisk, og administratoren har overblik over alle fakturaer – hvor de er, og hvilken status de har.
Johan Asperyd ǀ Økonomichef hos Björn Axén
Du får forbedret rapportering ved altid at have pålidelige bagvedliggende data over fremtidige udgifter.
Når alle indkomne fakturaer digitaliseres og samles i et system, bliver processen transparent, og du kan nemmere finde frem til transaktioner med udgangspunkt i en bestemt parameter, fx leverandør, konto eller projekt.
Rillions system for fakturahåndtering er enkel at konfigurere, så den følger jeres godkendelsesprocedurer bedst muligt. Med foruddefinerede godkendelsesflows og ansvarsfordeling, får I et system, der hjælper jer med at overholde reglerne.
Rillions løsning til fakturahåndtering er udviklet til integration med dit eksisterende økonomisystem. Rillion har i dag mere end 3.500 kunder over hele verden, som alle har integreret Rillion til et eller flere økonomisystemer.
Du får automatiseret hele flowet, fra fakturaen ankommer og hele vejen til kontering, godkendelse og registrering i økonomisystemet.
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Tag dig kun af afvigelserne.
Det brugervenlige interface gør det enklere for chefer og medarbejder, og det medvirker til, at fakturaerne godkendes til tiden.
Alle fakturaer er søgbare i Rillion uanset status. Det letter både arbejdet for organisationen og revisoren.
Fakturaerne sendes ud i et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. Nu er det muligt med automatisk kontering baseret på leverandør eller omkostningscenter. Det minimerer manuelle fejl og sparer tid.
Ved hjælp af Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches mod indkøbsordre eller kontrakt. Disse fakturaer kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.
Brug kontraktmodulet, og match tilbagevendende fakturaer med den underliggende kontrakt. Få automatisk besked op til fornyelse eller opsigelse af en kontrakt. Systemunderstøttelse af selvfakturering og et digital arkiv med aftaler.
Integration mod jeres eksisterende indkøbssystem, eller brug Rillions indkøbsmodul. Godkend indkøbet i stedet for fakturaen, og få fuld kontrol over udgifterne, allerede inden de opstår.
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Carrie Self | Tacala
"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."
Adrian Galvin | VMC Construction Inc
Fortæl os om jeres udfordringer.
Det er velkendt, at elektronisk fakturahåndtering fjerner mange manuelle arbejdsrutiner omkring accounts payable og kreditorer. Samtidig reduceres risikoen for menneskelige fejl, den bagvedliggende datakvalitet forbedres, og forsvundne fakturaer er en saga blot.
Når mange manuelle og tilbagevendende arbejdsopgaver forsvinder fra økonomiafdelingen, frigører du tid til strategisk arbejde. Noget som på sigt skaber forretningsmæssig værdi til hele organisationen.
Mange af vores hurtigtvoksende virksomhedskunder har erfaret, at de kan håndtere en markant øget volumen af leverandørfakturaer med samme bemanding i kreditorbogholderiet.
Fordele for organisationen
Når alle medarbejdere får adgang til et brugervenligt system og kan godkende fakturaer via mobil eller mail, accelereres godkendelsesprocessen, og I undgår forsinkede betalinger.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."
Eva Petré Rege | Coor Service Management