Fakturascanning
Rillion tilbyder løsninger til automatiseret tolkning af papir- og PDF-fakturaer i samarbejde med Kofax/ReadSoft.
Integration
Fakturahåndtering til Oracle Netsuite ERP
Automatisér håndteringen af leverandørfakturaer med Rillion, som har en sømløs integration med Netsuite ERP. Økonomisystemet Netsuite har i kombination med Rillion en række fordele, som forstærker basisfunktionerne i Netsuite.
Økonomiansvarlige fra mere end 3.000 mellem- og store virksomheder stoler på os
Fakturahåndtering i verdensklasse til Oracle Netsuite
Rillions løsning til elektronisk fakturahåndtering er designet, så den helt enkelt kan integreres med dit eksisterende økonomisystem. Med vores integration til Netsuite ERP bliver det muligt at løfte automatiseringen af dine leverandørfakturaer til næste niveau.
Dataflowet mellem Netsuite ERP og Rillion sker i realtid, hvilket forenkler arbejdsprocesserne i økonomiafdelingen og giver store tidsbesparelser.
Godt med en nicheløsning
Det er som regel besværligt og forbundet med en hel del manuelt arbejde at håndtere leverandørfakturaer i økonomisystemet. Derfor giver det mening at investere i en nicheløsning til elektronisk fakturahåndtering, som kan integreres med Netsuite.
Så bliver arbejdet effektivt, digitalt og automatiseret!
Fordele ved at integrere Rillion med Oracle Netsuite ERP
- Øget fleksibilitet, når I definerer godkendelsesflow
- Enklere at kontrollere overholdelse af godkendelsesregler
- Bedre søgbarhed af fakturaer
- Transaktioner overføres automatisk til økonomisystemets hovedbog
- Lavere håndteringsudgift pr. faktura
- Hurtigere håndteringstid
Scanning og tolkning af fakturaerne
Det første skridt i den daglige håndtering af leverandørfakturaer er datafangsten. Her findes forskellige alternativer: Man kan vælge at scanne og tolke fakturaerne selv, alternativt kan man købe tjenesten. Vi anbefaler Readsofts software til selvscanning og et lokalt scanningsbureau til tjenesten (kontakt os, så fortæller vi mere om bureauer i det/de lande(e), hvor du modtager fakturaer).
Når evt. papirfakturaer er scannet og tolket, PDF-fakturaer tolket og e-fakturaer modtaget, dukker fakturaerne op i Rillion. Herefter sendes fakturaen videre i henhold til et forudbestemt godkendelsesflow. Systemet konfigureres, så langt de fleste fakturaer sendes automatisk videre til den rigtige godkender, baseret på leverandør, reference eller varetype. Fakturaen konteres og godkendes i henhold til de opstillede godkendelsesregler.
Automatiseret kontering med AI-støtte
Der er flere måder at automatisere konteringen på, som er med til at gøre arbejdet endnu smidigere.
I Rillion kan man opstille regler for kontering og omkostningssted pr. leverandør, så fakturaerne forkonteres automatisk og blot skal tjekkes og godkendes. Det er også avancerede matchningsfunktioner, som automatisk matcher fakturaen med indkøbsordre, kontrakt eller reference. Læs mere om ordrematchning og matchning af tilbagevendende fakturaer.
Det er også muligt at integrere en AI-motor med Rillion, som således udfører kontering baseret på historiske data fra Netsuite ERP. Læs mere om AI inden for fakturahåndtering.
Bli mer effektiv