Fakturahåndtering og purchase-to-pay i verdensklasse med en gnidningsfri Navision integration.
Rillions løsning til elektronisk fakturahåndtering er udformet, så den let kan integreres med ethvert eksisterende Navision økonomisystem. Med en standardintegration for Microsoft Dynamics NAV (Navision ERP) bliver det muligt at tage automatiseringen af dine leverandørfakturaer til næste niveau.
Dataudvekslingen mellem Navision Ø finance system og Rillion sker i realtid, hvilket forenkler arbejdsprocesserne i økonomiafdelingen og sparer jer for meget tid.
Administrationen af leverandørfakturaer i virksomhedssystemet er ofte besværligt, og processen involverer meget manuelt arbejde. Derfor er det smart at investere i en skræddersyet løsning til fakturahåndtering, så arbejdsprocesserne bliver effektive, digitale og automatiserede.
Rillion er et tidssvarende system, der er forberedt til fremtidige krav – også som del af Navision løsninger. I kan godkende jeres fakturaer fra alle typer af enheder – også din telefon og tablet. Men hvorfor overhovedet godkende manuelt? Nu kan I skabe rammerne for automatisk kontering og godkendelse af tilbagevendende fakturaer. Med vores forskellige applikationer til tolkning af fakturaer får I en mere effektiv arbejdsdag, så I kan prioritere jeres tid bedre.
Håndterer du et stort antal leverandørfakturaer hver måned? Din tid er knap og kostbar, og derfor automatiserer Rillion alle dine fakturaer, aftaler og indkøbsordrer og sikrer udveksling af data med dit Navision ERP.
Med en samlet løsning er det muligt at automatisere virksomhedens forskellige processer – fra indkøb til betaling af fakturaer, aftaler og indkøbsordrer. For hver enkelt proces, der automatiseres, øger du effektiviteten. Det giver dig mulighed for mere kontrol og bedre lønsomhed. Vi hjælper dig hele vejen mod fuldstændig automatisering, så du fremover kun skal bruge tid på de afvigelser, der løbende forekommer.
Download faktaark om integration til Microsoft Dynamics NAV, og få mere at vide. Helt gratis!
Rillions Microsoft NAV integration er gennemprøvet og bruges allerede af et stort antal kunder.
Når du introducerer et digitalt fakturahåndteringssystem til dit ERP system Navision, reducerer du behandlingstiden, samtidig med at du får bedre kontrol over hele processen. Du minimerer risikoen for, at fakturaer går tabt, og hele workflowet fra modtagelse over bogføring og godkendelse til betaling går meget hurtigere. Du får en enkel Microsoft NAV integration.
Forsinkede betalinger og påmindelsesgebyrer er fortid. Alle fakturaer er lette at søge i, og du kan altid se nøjagtigt, hvor de befinder sig i organisationen. Med vores Dynamics NAV integration bliver processen fuldt automatiseret!
Du kan vælge mellem tre metoder til at få en faktura ind i Rillion:
I vores løsning til elektronisk fakturahåndtering kan du se, hvilke leverandører der kan sende EDI-fakturaer, ligesom du automatisk kan skifte fra papirfaktura til elektronisk faktura.
Læs mere om valg af løsning til fakturascanning
Når fakturaerne er inde i systemet, følger de et forudbestemt workflow. Godkendte fakturaer overføres til Microsoft Dynamics Navision ERP Systemet via integrationen.
Godkendelsesflow
Du kan logge på Rillion fra din computer, smartphone eller tablet. Her matches fakturaen automatisk mod den rette leverandør og konteres, så snart den er godkendt. Systemet tilpasses jeres godkendelsesregler, og fakturaen kan opdeles i flere konteringsrækker og sendes til forskellige personer til godkendelse. Dine kolleger kan godkende fakturaer online via deres webbrowser, smartphone eller tablet, uanset hvor de befinder sig.
Automatisering af kontering
En stor del af konteringsarbejdet kan automatiseres. Rillion kan aflæse oplysningerne på dine fakturaer og komme med forslag til konteringer, som du efterfølgende godkender eller ændrer, hvis der er behov for det.
Integration til Microsoft Dynamics NAV
Når fakturaen er konteret og klar i Rillion, så overføres den direkte til økonomisystemet (Navision ERP), hvor den ligger klar til betaling.
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Carrie Self | Tacala
"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."
Adrian Galvin | VMC Construction Inc
Fortæl os, hvilke udfordringer I har.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."
Eva Petré Rege | Coor Service Management