Det er typisk besværligt at håndtere leverandørfakturaerne i økonomisystemer som Dynamics AX ERP, og der er en hel del manuelt rutinearbejde forbundet med registrering, kontrol, betaling og bogføring.
Det slipper du for, når du investerer i en skræddersyet løsning til elektronisk fakturahåndtering. Rutinerne bliver effektive, digitale og automatiserede.
Rillions løsning til elektronisk fakturahåndtering eliminerer tidskrævende manuelt arbejde, samtidig med at den samlede håndtering af leverandørfakturaer går hurtigere. Systemet automatiserer processerne for kontering og godkendelse med udgangspunkt i jeres virksomhed og jeres arbejdsplads. Rillion kommer med en smidig Dynamics AX Integration.
Rillions avancerede matchningsmotor gør det muligt at matche fakturaer med fx indkøbsordrer, hvilket effektiviserer håndteringen yderligere. Vi ser eksempler på virksomheder, hvor 90 % af fakturaerne håndteres uden manuel berøring takket være automatisk matchning mod indkøb, kontrakter eller reference.
Med vores mobile interface kan du og dine kolleger enkelt og hurtigt godkende fakturaerne, uanset hvor de befinder sig. I gennemser og godkender fakturaer direkte i en mail eller via mobilen.
Digitalt godkendelsesflow
Med et hurtigere godkendelsesflow bliver det enklere at betale fakturaerne til tiden. Du slipper for unødige omkostninger såsom rykkergebyrer eller morarenter. På længere sigt styrker du også relationen til leverandørerne. Det baner vejen for, at du kan forhandle bedre aftaler og rabatter, når du altid betaler til tiden!
Du kan udføre din samlede kreditorstyring automatisk i Rillion i stedet for – som nu – manuelt i dit AX ERP system. Udover at fakturaerne bliver bogført på de rigtige konti, projekter og omkostningscentre eller andre objekter/dimensioner, kan du periodisere og vælge, i hvilken periode fakturaerne skal bogføres.
Det første led i den daglige håndtering af leverandørfakturaer er dataafløftningen. Her har du forskellige muligheder: Du kan vælge at scanne og indtaste fakturaerne selv, alternativt kan du købe dig til servicen. Vi anbefaler ReadSofts software, hvis I vil scanne selv. Hvis I vil have andre til at gøre det for jer, bør I bruge et lokalt scanningsbureau.
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Carrie Self | Tacala
"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."
Adrian Galvin | VMC Construction Inc
Hvad er jeres største udfordringer med fakturahåndtering? Fortæl os, hvilke arbejdsopgaver I vil automatisere – så fortæller vi, hvordan!
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."
Eva Petré Rege | Coor Service Management