Rillions fakturahåndteringsløsning er skabt til at kunne integreres med dit eksisterende økonomisystem – let og enkelt.
ERP-integration handler om at forbinde og synkronisere dit økonomisystem (gælder også online økonomisystem) med andre forretningssystemer som eCommerce, CRM, EDI og fakturahåndtering. ERP integration – eller økonomisystem integration – handler i bund og grund om forbinde alle centrale elementer og processer, som en virksomhed anvender til at indsamle, håndtere, spore og fremskaffe essentielle data. Disse systemer er en naturlig forlængelse af kernefunktionerne i et økonomisystem.
For eksempel: Et automatiseret kreditor- og fakturahåndteringssystem (AP-system) til at spore, søge i og håndtere kontrakter og fakturaer.
Rillions integration med ERP integreres let med forskellige forretnings-, økonomi- eller indkøbssystemer og er et gnidningsfrit supplement til de it-systemer, der allerede findes i organisationen. Med Rillions ERP-integration får du adgang til følgende fordele og funktioner:
Fejlfri arbejdsflows
Manuel indtastning af data og information øger risikoen for, at der opstår fejl. Fejlbehæftede eller udeladte kunde- og produktdata fra fakturaer kan skabe store problemer i processen. Det kan medføre utilfredshed eller frafald af kunder. Disse og mange andre problemer kan du undgå helt og holdent med Rillions ERP-integration til økonomisystemet.
Automatiserede arbejdsflows
Rillion muliggør automatisering af accounts payable og smidig ERP-integration, som effektiviserer og automatiserer håndteringen af fakturaer og kontrakter på flere niveauer:
Rillion muliggør automatisering af accounts payable og smidig ERP-integration, som effektiviserer og automatiserer håndteringen af fakturaer og kontrakter på flere niveauer:
Arkivering og revision
Komplet regnskabsoverblik og arkivsystem
Data i realtid
Det tager lang tid at indtaste data. Det samme gælder kommunikationen frem og tilbage mellem dig og leverandøren. Tid, du kunne bruge bedre på andre opgaver i din virksomhed. Rillions integration til økonomisystemet muliggør effektiv datakommunikation i realtid mellem alle de involverede.
Rillions fakturahåndteringsløsning er fuldstændigt integreret med dit eksisterende økonomisystem eller ERP-system. Det betyder, at alt, du foretager dig i Rillion, automatisk overføres til økonomisystemet (off- og online økonomisystem) uden manuel håndtering overhovedet.
Rillion henter automatisk indstillinger fra økonomisystemet fra de databaser, der er nødvendige for at kunne bogføre en faktura, fx leverandøroversigt, kontooversigt og valutaer. Når fakturaen er konteret og klar i Rillion, overføres den direkte til økonomisystemet til betaling via en ERP integration (også kaldet økonomisystem integration).
Rillion har allerede standardiserede integrationsløsning til ca. 50 af verdens førende økonomisystemer – fx Dynamics AX og Navision – hvilket gør det enklere for dig, som skal begynde at bruge vores system. Integrationsprojekter kan typisk tage flere måneder, men en ERP integration til Rillion plejer at være klar på nogle dage.
Hvis du vælger at automatisere hele processen fra indkøb til betaling, kan det også være gavnligt at integrere Rillion med det eksisterende indkøbssystem. Så bliver det muligt at matche fakturaerne automatisk. Hvis fakturaen matcher bestillingen, bliver den automatisk overført til økonomisystemet til betaling – uden yderligere manuel håndtering. Data kontrolleres og overføres mellem tre forskellige systemer. Helt automatisk!
Ligesom med en ERP integration kan Rillion integreres med et eller flere eksterne indkøbssystemer, og du kan bruge Rillions indkøbsmodul parallelt til indirekte indkøb. På den måde kan alle virksomhedens indkøb automatisk matches, hvilket giver en klar stor gevinst i form af effektivisering i hele organisationen. Læs mere om indkøbsprocessen
Det er ofte en tung proces at anvende økonomisystemet til at håndtere virksomhedens indirekte indkøb og tilhørende fakturahåndtering. Ikke mange økonomi- og ERP-systemer er bygget til den type processer, og derfor løber man ofte ind i en række kompromisser.
Mange virksomheder oplever, at de får den bedste effekt ud af at have et separat system, som er designet og tilpasset til at effektivisere håndteringen af leverandørfakturaer, og som kan integreres smidigt med det eksisterende økonomisystem. Læs mere i vores blogindlæg: Enkel ERP-integration til P2P.
Hvad er jeres største udfordringer med fakturahåndtering? Fortæl os, hvilke arbejdsopgaver I vil automatisere – så fortæller vi, hvordan!
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
