Rillion automatiserer håndteringen af jeres leverandørfakturaer. Effektivisér jeres fakturahåndteringsproces, og få mulighed for at følge op på omkostningerne i jeres forskellige projekter. Godkend fakturaer online, uanset hvor I befinder jer.
Hartela er en finsk familieejet virksomhed, som er grundlagt i 1942. De har specialiseret sig i at bygge private hjem, kontorer og industribygninger.
– Vi valgte Rillion som leverandør, fordi deres løsning automatiserer hele processen fra indkøb til betaling.
Virksomheder i entreprenørbranchen modtager store mængder leverandørfakturaer i sammenligning med andre brancher. Mange fakturaer repræsenterer høje beløb og skal godkendes af flere personer, inden de kan betales.
Med en tidssvarende systemunderstøttet fakturahåndtering bliver processen enklere og hurtigere.
Mange fakturaer kan matches automatisk med ordrer eller kontrakter, hvilket sparer regnskabsafdelingen for masser af tid.
Dine medarbejdere andre steder i organisationen får en mere effektiv hverdag, når de kan kontrollere og godkende fakturaer direkte i mail eller på mobil, uanset hvor de befinder sig. Med vores brugervenlige interface bliver det nemt for alle at gøre det korrekt!
Automatiske godkendelsesflows som er baseret på projektet.
Håndtering af komplekse momsforhold, fx omvendt beskatning.
Lad systemet tage sig af konteringen med udgangspunkt i projekt, leverandør og omkostningscenter.
Systemet matcher automatisk fakturaer med indkøbsordrer – helt uden manuel indblanding.
Vi har skabt integration til over 100 økonomi- og ERP-systemer. Se, om du finder dit system hos os!
Rillion modtaget fakturaer i flere forskellige formater. Scannede papirfakturaer, PDF og e-faktura. Fakturainformationen indlæses og tolkes automatisk. Link til den originale faktura følger med i godkendelsesflowet.
Rillion distribuerer fakturaerne i henhold til jeres foruddefinerede godkendelsesflow med udgangspunkt i projekt, leverandør, omkostningscenter og beløb. Det er nemt at tilføje personer til godkendelsesflowet efter behov.
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverancer. Hundredvis af fakturalinjer kan matches på få sekunder, hvilket sparer regnskabsafdelingen for masser af tid.
Brug vores kontraktmodul og match tilbagevendende fakturaer med kontrakter. Systemet sender notifikationer ud, når kontrakter skal genforhandles, fornyes eller opsiges.
Fortæl os om jeres udfordringer
Hvis du arbejder i et byggefirma, ved du, at der findes en lang række branchespecifikke udfordringer for økonomifunktionen.
Idet I i branchen generelt håndterer store finansielle værdier og har mange transaktioner, er I underlagt omfattende økonomisk lovgivning. Og i tillæg er der en række regler og love, I skal følge. Uanset om det handler om GDPR, 4MLD, PCI DSS eller en helt fjerde lov, er det yderst vigtigt, at I har styr på administrationen, så revisorer og kontrolmyndigheder let kan gennemgå jeres materiale.
Rillions løsning er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder over de seneste godt 20 år. Mange af vores kunder har fra starten drevet virksomhed inden for byggeri og ejendom. Derfor har vi udviklet de funktioner, branchen efterspørger. For eksempel avanceret projekt- og momshåndtering.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
