Med automatisk kontering opnår du en høj grad af effektivisering og ressourceoptimering. Der er imidlertid et par ting, du bør være opmærksom på.
Når du begynder at arbejde med automatisk kontering som del af dit automatiserede digitale fakturaflow, kan du forfine måden, du kan kontere faktura på i den samlede fakturahåndtering og godkendelsesproces.
Du kan med andre ord gå et skridt videre ift. blot at it-understøtte et traditionelt bogføringsparadigme og i stedet genopfinde bogføringen med afsæt i nye teknologiske muligheder.
“Teamet, som tager sig af den daglige håndtering af fakturaer, behøver ikke at genopfinde hjulet hele tiden, når systemet er selvlærende.”
Det hele starter med måden, hvorpå du udtrækker data fra de enkelte fakturaer. Hvor mange virksomheder kun identificerer og bruger hovedoplysningerne (totaler), kan du via dit fakturahåndteringssystem udtrække data på linjeniveau, fx enkeltprodukter, produktkategorier og serviceydelser samt betalingsoplysninger.
Det giver mulighed for autokontering på produktspecifikke konti, uden at en medarbejder behøver at genindtaste eller manuelt overføre beløbene fra en faktura til økonomisystemet (ERP-systemet).
I takt med at du får bedre, mere raffineret og mere fejlfri fakturadata ind i dit samlede økonomisystem, vil du være i stand til at udtrække værdifuld viden og data. Du kan fx kortlægge indkøbsmønstre og omkostningsudviklingen på produkt- og leverandørniveau, og du kan sammenkoble data i nye dimensioner for at få nye indsigter, der vil hjælpe dig og resten af organisationen med at træffe bedre beslutninger.
Det er egentlig meget enkelt. Et struktureret, detaljeret og fejlfrit bogholderi gør det betydeligt enklere for din eksterne revisor at overskue, forstå og arbejde med dit regnskab. Her er automatisk kontering en afgørende komponent og hjælpende hånd.
Når du har en fuld dataintegration mellem dit digitale fakturasystem og dit økonomisystem, får du en ubrudt fuldautomatisk P2P-kæde (Purchase-to-Pay), hvor alle fakturadata overføres, konteres og behandles med et minimum af manuel håndtering.
Læs mere om fakturahåndtering og purchase-to-pay
Med vores løsning får du let adgang både på og uden for kontoret. Godkend dine fakturaer på computer, tablet eller mobil.
Umiddelbar kontrol over alle fakturaer uanset status giver dig godt overblik, hurtigere godkendelsesflow og smidigere månedsafslutninger.
Et tidssvarende og effektivt system til automatiseret fakturahåndtering fra leverandører reducerer omkostningerne og skaber mere tid.
Lad en af
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
