Magnolia Bostad automatiserer fakturaerne med Rillion
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
Magnolia Bostad er en svensk virksomhed i ejendomsbranchen. De ser sig selv som medudviklere af samfundet, og de vil mere med deres udvikling og drift af morgendagens boliger. Magnolia Bostad bygger alt fra lejeboliger til ejerlejligheder, offentlige bygninger og hoteller. De er repræsenteret i Sveriges vækstcentre og storbyer – fra Ystad i syd til Luleå i nord.
Automatisering sparer tid
Siden 2015 har Magnolia Bostad brugt Rillion til håndtering af indgående leverandørfakturaer. Før implementeringen af
Liliana Ivanoff, ansvarlig for kreditorer hos Magnolia, begyndte at arbejde i virksomheden kort efter, at det blev besluttet at begynde at bruge Rillion. Hun kom ind som den person, der skulle arbejde med implementeringen og fremadrettet være ansvarlig for systemet.
Mindre manuelt arbejde
Før Rillion blev implementeret, arbejdede Liliana i flere måneder helt manuelt med fakturaerne. Hun fortæller:
– Manuel håndtering er ikke kun tidskrævende, men der går også meget let noget galt, eller også forsvinder fakturaer et sted i processen.
Kundeinformation
Kunde
Magnolia Bostad
Branche
Bygge- og ejendomssektoren
Område
Ystad til Luleå
Økonomisystem
3L / Vitec Økonomi
Fakturaer/år
9000
Medarbejdere
116
Automatisering
Fakturafangst, fakturahåndtering og godkendelsesflow
Liliana fortæller, at hun tidligere har erfaring med et andet system på markedet, og at det måske var naturligt for hende at have ønsket at arbejde videre med det system.
“Jeg er glad for, at Magnolia valgte Rillion. Jeg finder løsningen mere stabil end det system, jeg arbejdede med før.”
Brugervenligt system
Et andet vigtigt aspekt ved valg af løsning til elektronisk fakturahåndtering er brugervenlighed. Når der er mange mennesker, der skal bruge et system, skal det være intuitivt og nemt at forstå, hvordan man bruger det.
– Jeg synes, Rillion er let at lære, både som administrator og som godkender. Den tilbagemelding, jeg får fra organisationen, er, at løsningen er nem at arbejde med, og at den er brugervenlig. Det er vigtigt, fortsætter Liliana.
Funktionalitet til projektfakturaer
I ejendomsbranchen udgør projektfakturaer en stor del af den samlede mængde af indgående fakturaer. Magnolia Bostad er ingen undtagelse. Cirka 80 % af deres fakturaer er projektfakturaer, hvilket betyder, at der stilles høje krav til den funktionalitet, der er udviklet med bygge- og ejendomsbranchen for øje. Det gælder både specifik funktionalitet til håndtering af projektfakturaer, men også de funktioner, der er udviklet til forskellige typer momsstyring, f.eks. omvendt skattepligt.
Magnolia Bostad håndterer i dag godt 9.000 fakturaer årligt, en stigning der er sket løbende gennem årene i kraft af virksomhedens vækst.
– Nu er fokus på at lære mere om, hvordan vi kan blive endnu mere effektive og sikre, at vi arbejder så optimalt som muligt med fakturaflows. Den netop tilføjede AI-understøttelse til automatisk kontering i Rillion lyder som en interessant del at se nærmere på, slutter Liliana Ivanoff.
Læs endnu en kundecase…
Er du klar til næste skridt?
Fortæl os om jeres udfordringer.
