Håndterer du et stort antal leverandørfakturaer hver måned? Vi ved, at din tid er kostbar, og derfor automatiserer vi virksomhedens samlede flow for fakturaer, kontrakter og indkøbsordrer. Med et brugervenligt system bliver det nemt for alle at godkende fakturaerne rettidigt.
Coor Service Management er et af Nordens førende facililty management-leverandør, som i årevis havde udfordringer med komplekse processer i regnskabsafdelingen. De besluttede sig for at udskifte deres tidligere system med Rillions fakturahåndteringssystem.
Et digital og automatiseret fakturaflow gør, at I får et komplet overblik over jeres processer, så I let kan identificere flaskehalse. Når godkendelsesprocessen glider, bliver der tid til mere værdiskabende arbejde.
Vores system modtager og indlæser fakturaerne i forskellige formater: papirfakturaer, PDF og e-fakturaer. Fakturaerne distribueres automatisk ud fra et forudbestemt godkendelsesflow. Du kan søge efter alle fakturaer i systemet uanset deres status.
Med rapportfunktionen kan du hurtigt få information om de fakturaer, der ligger til godkendelse, og dem der nærmer sig forfaldsdato.
Rillion accepterer fakturaer i forskellige formater: Scannede papirfakturaer, PDF og e-faktura. Fakturainformationen indlæses og tolkes automatisk, og du får link til den oprindelige faktura.
– Fakturaflowet i Rillion giver et klart billede af, hvor fakturaerne kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt fordelagtigt i forhold til regnskabet. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det nemt for alle i organisationen at få styr på fakturaerne og fart på håndteringen.
Fakturaerne sendes til gennemsyn og godkendelse ud fra et forudbestemt godkendelsesflow. Du kan altid se, hvor fakturaen kommer fra, og hvor den er på vej hen. Du kan godkende direkte i mail eller på mobil.
– Med Palette digitaliseres alle leverandørfakturaer direkte ved ankomst og havner i indbakken i Palette, som er enkel at overskue. Automatiseringsgraden for datafangsten ligger på 95 %.
Med Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer automatisk matches op mod indkøbsordrer eller kontrakter, så de kan sendes direkte til betaling uden manuel håndtering.
På vores kundeportal ligger der digitale uddannelsesvideoer, FAQ og diskussionsforum. Vi er en global virksomhed med lokal support på dansk.
Fortæl os om jeres udfordringer.
Ved at implementere en tidssvarende løsning for elektronisk fakturahåndtering effektiviserer du arbejdet med accounts payable og kreditorer markant. Du fjerner de manuelle rutineopgaver, når alle fakturainformationer indlæses automatisk. Godkendelsesflowet automatiseres, og systemet sender notifikationer ud. Via integration mellem systemerne overføres de godkendte fakturaer til betaling i økonomisystemet.
Men det er ikke kun kreditorbogholderen, der sparer tid med elektronisk fakturahåndtering. Andre funktioner i økonomiafdelingen får automatisk hjælp fra systemet, fx til hurtigt at udskrive rapporter over kommende udgifter eller i form af bedre underliggende data.
Når det handler om håndtering af leverandørfakturaer i en virksomhed, er der ofte mange godkendere. De får også en enklere hverdage, når de får adgang til et digitalt system til fakturahåndtering. Mobil adgang og fakturagodkendelse direkte i en mail er at typisk meget værdsatte funktioner.
For chefer og medarbejdere med budget- eller projektansvar kan det være en stor fordel at kunne finde gamle fakturaer. Når I alle nemt kan søge i jeres fakturahistorik med et par klik, reduceres mængden af spørgsmål til og support fra økonomifunktionen.
Det digitale arkiv over fakturaer og transaktioner forenkler desuden revisionen. Det er hurtigt at finde alle bilag og kvitteringer via søgefunktionen i fakturahåndteringssystemet – selv for en ekstern revisor.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
