Automatiseret fakturahåndtering har mange fordele. Forenklet og effektiv håndtering af leverandørfakturaer er en af dem. Det er en tidssvarende løsning, der også giver øget kontrol og forbedrede økonomiske rapporter.
Technopolis er netop i gang med at implementere et omfattende systemskift. Virksomheden flytter fra Microsoft AX til Dynamics 365. Reformeringen af forretningsplatformen inkluderer en stor andel af forskellige økonomistyringssystemer, banksystemer og et nyt CE-system. Rillion står for faktura-, kontrakt- og dokumenthåndteringen.
“Vi ville have den bedst mulige løsning til håndtering af leverandørfakturaer, og så faldt valget på Palette. Løsningen har en meget veludviklet funktionalitet og leveres med en smidig integration til Dynamics 365.”
Heli Matero ǀ CFO hos Technopolis Plc i Finland
Du får forbedret rapporteringen ved altid at have pålidelige bagvedliggende data over de fremtidige udgifter. Når alle indkomne fakturaer digitaliseres og samles i et system, bliver processen transparent.
Informationer fra fakturahåndteringsløsningen opdateres i realtid, så du altid kan få overblik over fremtidige udgifter og betalingsflows.
Rillions system til elektronisk fakturahåndtering er enkelt at konfigurere, så det følger jeres godkendelsesprocedurer og gældende lovgivning. Med foruddefinerede godkendelsesflows og rollefordelinger sikrer jeres system, at reglerne bliver overholdt.
Rillions løsning til fakturahåndtering er udviklet, så den kan integreres i dit eksisterende økonomisystem. Rillion har i dag mere end 3.500 kunder verden over, som har integreret Rillion til et eller flere økonomisystemer.
Du får automatiseret hele flowet, lige fra at fakturaen kommer og helt til kontering, godkendelse og registrering i økonomisystemet.
Lad systemet matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter eller leverance. Tag dig kun af afvigelserne.
Det brugervenlige interface gør det enklere for chefer og medarbejder, og det medvirker til, at fakturaerne godkendes til tiden.
Alle fakturaer er søgbare i Rillion uanset status. Det forenkler revisionen.
E-faktura er den mest effektive måde til at modtage og overføre fakturainformation til Rillion. Selv andre formater som scannede papirfakturaer eller PDF indlæses og tolkes automatisk.
Fakturaerne sendes ud i et forudbestemt godkendelsesflow til gennemsyn og godkendelse. I dag er er der mulighed for automatisk kontering baseret på leverandør eller omkostningscenter. Det minimerer manuelle fejl og sparer tid.
Med hjælp fra Rillions avancerede matchningsfunktion kan mange fakturaer matches automatisk mod indkøbsordrer eller kontrakter. Disse fakturaer kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.
Integrer med dit eksisterende økonomisystem, eller brug Rillions indkøbsmodul. Godkend indkøb i stedet for fakturaen, og få fuld kontrol over udgifterne, allerede inden de opstår.
"Nu, hvor alle tilbagevendende fakturaer fra vores over 300 afdelinger matches automatisk med kontrakterne i Rillion (tidligere Palette), er arbejdspresset i økonomiafdelingen mindsket reelt, og vores processer er meget mere effektive."
Carrie Self | Tacala
"Fra økonomifunktionens synsvinkel er Rillion (tidligere Palette) en af vores største samarbejdspartnere på det her projekt. Vi skal flytte hele virksomhedens håndtering af leverandørfakturaer til deres løsning, som fremover skal bruges i samtlige lande og markeder, hvor Technopolis er."
Jouko Peltonen | Technopolis
"Systemet er intuitivt, og vores kunder kan hurtigt forstå, hvad de skal gøre, og vi kan følge virksomhedernes vækst. I takt med væksten kan vi opskalere systemet og antallet af medarbejdere, vi dedikere."
Mattias Ryglert | Brain Accounting
"Det er utroligt. Løsningen genkender fakturaen, og den lærer fra fakturaerne, så processen bliver smidigere. Når fakturaerne bliver videregivet til de forskellige projekteams, er de allerede udfyldt og klar til gennemsyn."
Adrian Galvin | VMC Construction Inc
Fortæl os om jeres udfordringer.
Det er velkendt, at elektronisk fakturahåndtering eliminerer mange manuelle arbejdsopgaver med kreditorer. Samtidig reduceres risikoen for menneskelige fejl, den bagvedliggende datakvalitet forbedres, og fakturaer går ikke tabt i håndteringen.
Når mange manuelle og rutineprægede opgaver forsvinder fra økonomiafdelingen, frigiver du tid til strategisk arbejde, som skaber forretningsværdi for hele organisationen. Mange af vores kunder oplever således, at antallet af fakturaer er øget betydeligt, uden at de har haft behov for at øge antallet af medarbejdere i kreditorbogholderiet.
Fordele for organisationen
Når alle dine medarbejdere får adgang til et brugervenligt system og kan godkende fakturaer via mobil eller mail, øges hastigheden på godkendelsesprocessen, og det bliver lettere at undgå forsinkede betalinger.
Vi er eksperter i automatisering og har en passion for mennesker. Vi automatiserer dine finansielle processer, så du kan få ro på dine medarbejdere og tid til eftertanke.
"Fakturaflows viser tydeligt, hvor fakturaer kommer fra, og hvor de er på vej hen, hvilket er utroligt smart i forbindelse med regnskab. Takket være det grafiske godkendelsesflow er det let for alle i organisationen at omdirigere fakturaer og klare håndteringen hurtigere."
Eva Petré Rege | Coor Service Management